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マンション管理チェックシート |
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2001 |
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項目 |
チェック内容 |
チェック |
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| 1 |
通常総会 |
規約通りに開催しているか |
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出席者の数はどうか |
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議案の作成が管理会社任せになっていないか |
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出席者の質問に役員が回答出来るか |
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原案は役員がチェックしているか |
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| 2 |
理事会 |
定期的に開催しているか |
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（役員会） |
出席状況はどうか |
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議事録を残しているか |
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決定事項を実行しているか |
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仕事の分担が決まっているか |
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区分所有法・管理組合規約を理解しているか |
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| 3 |
管理組合規約 |
標準管理規約に準拠した見直しを行ったか |
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改正部分を明確にしているか |
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新たな所有者に交付しているか |
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区分所有法との関連を理解しているか |
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使用細則等の附属規程は整備されているか |
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管理組合の法人化を検討したことはあるか |
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| 4 |
会計 |
各年別に会計帳簿が保存されているか |
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請求書・領収証等の原始記録は保存されているか |
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預金は組合名義になっているか |
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印鑑・通帳の管理は安全か |
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ペイオフを視野に入れているか |
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資金運用のリスクを考慮しているか |
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役員は滞納状況を把握しているか |
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会計に関する細則はあるか |
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| 5 |
損害保険 |
現在の保険契約の内容を把握しているか |
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保険でカバー出来る損害と、カバー出来ない |
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損害を承知しているか |
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| 6 |
決算報告 |
理事会は内容を把握しているか |
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実質的な会計監査が行われているか |
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監査報告書が添付されているか |
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預金等の残高証明書は添付されているか |
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主な科目の明細書は添付されているか |
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| 7 |
設計図書 |
設計図書の保管がなされているか |
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新築後の工事内容の記録を保存しているか |
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| 8 |
管理委託 |
管理委託契約書を交わしているか |
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契約内容に即した管理を実行しているか |
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標準管理委託契約書に準拠しているか |
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マンション管理業者の登録を受けているか |
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管理委託に関する書面による重要事項説明を受けたか |
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理事会への出席はあるか |
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| 9 |
保守点検 |
日常の保守点検を行っているか |
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点検結果に基づく補修を行っているか |
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法定点検事項は守られているか |
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要補修項目と補修完了項目を一覧にして保存しているか |
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| 10 |
長期修繕計画 |
長期修繕計画が作成されているか |
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修繕積立金会計の予算案との関連付けがなされているか |
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長期に渡る資金的裏付けを確認しているか |
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状況に応じた見直しを行っているか |
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| 11 |
広報活動 |
組合員のための広報活動を行っているか |
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管理組合のホームページを作成しているか |
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組合員の意見を吸い上げられる仕組みになっているか |
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| 12 |
関連業者 |
突発的事故に対応できる協力体制が確立されているか |
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業者との信頼関係が築かれているか |
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| 13 |
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